Ausfalldokument ändern und drucken

EMCS Filing übernimmt möglichst viele Daten aus den Kopf- und Positionsdaten Ihres EMCS-Vorgangs (Eröffnung) in das Ausfalldokument. Wenn Sie abweichende Angaben benötigen, können Sie die Daten im Dokument jedoch beliebig anpassen, bevor Sie es ausdrucken. Diese Änderungen werden mit dem Dokument gespeichert, Sie können sie jedoch auch wieder verwerfen.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie die Mappe Zertifikate in dem kopierten EMCS-Vorgang (Eröffnung) und markieren Sie das gewünschte Dokument bzw. Zertifikat.
2. Klicken Sie auf den Pfeil hinter der Schaltfläche Drucken/Ausgeben und wählen Sie im Kontextmenü die Funktion Bearbeiten.
   • Das Dokument öffnet sich im PDF-Editor. Hier können Sie die Inhalte in jedem Formularfeld überschreiben.
   • Enthält das Dokument mehrere Seiten (z. B. Blätter mit Folgeseiten), so wird Ihnen nur die Seite angezeigt, die die meisten Felder enthält. Beim Ausdruck werden dagegen auch die übrigen Seiten mit gedruckt.
3. Betätigen Sie die Schaltfläche Speichern & schließen unterhalb des Formulars.
4. Um das Dokument zu drucken, öffnen Sie wieder die kopierte EMCS-Eröffnung in der Mappe Ausfallverfahren.
5. In der Mappe Zertifikate markieren Sie das Ausfalldokument und wählen die Schaltfläche Drucken/Ausgeben.
   • Das Dokument wird gedruckt.
6. Klicken Sie im Assistenten auf den Link Druck des Dokuments abschließen.
   • Damit bestätigen Sie, dass Sie das Dokument gedruckt und an das zuständige Hauptzollamt geschickt haben.
   • Anschließend können Sie diesen EMCS-Vorgang (Eröffnung) nicht mehr löschen.