Es kam zu einer Fristüberschreitung (EMCS-Eröffnung)

Beim Eröffnen eines EMCS-Vorgangs haben Sie eine Beförderungsdauer angegeben. Ist diese überschritten, dann kann der Zoll an Versender und Empfänger dieses EMCS-Vorgangs eine Erinnerungsmeldung (Zollnachricht E_EXC_REM) versenden. In diesem Fall kann entweder der Versender oder der Empfänger eine Erklärung für Verspätung (Zollnachricht C_DEL_EXP) an den Zoll schicken. Falls die Ware in der Zwischenzeit eingetroffen ist, kann der Empfänger alternativ auch die Eingangsmeldung versenden.

• Wenn der Empfänger eine Erklärung für die Verspätung an den Zoll verschickt, erhalten Sie diese nicht und umgekehrt.

Das Widget Fristüberschreitungen auf dem Desktop zeigt Ihnen an, wenn es zu einer Fristüberschreibung gekommen ist.

In der Übersicht der EMCS-Vorgänge enthält der entsprechende Vorgang außerdem in der Spalte Hinweis das Warnsymbol .

• Die Personen, die Sie dafür vorgesehen haben, erhalten in diesem Fall eine E-Mail. Aus der E-Mail heraus können Sie dann per Mausklick in den zugehörigen Vorgang springen. Um die entsprechenden E-Mail-Einstellungen vorzunehmen, lesen Sie den Abschnitt E-Mail-Benachrichtigungen in EMCS Filing einstellen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um zu erkennen, ob eine Erinnerungsmeldung vom Zoll eingegangen ist:

1. Klicken Sie im Widget Fristüberschreitungen auf die Schaltfläche Fristüberschreitungen anzeigen.
   • Falls Sie Erinnerungsmeldungen zu Eröffnungen und Beendigungen erhalten haben, werden Sie nun gefragt, ob Sie die Fristüberschreitungen zu Eröffnungen oder zu Beendigungen anzeigen möchten.
   • Sie erhalten eine Übersicht, die nur Vorgänge anzeigt, zu denen Erinnerungsmeldungen vom Zoll eingegangen sind.
2. Öffnen Sie einen Vorgang.
   • Der Assistent informiert Sie über die Fristüberschreitung und darüber, wie Sie jetzt vorgehen können.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Erklärung für die Fristüberschreitung an den Zoll zu senden:

1. Sofern noch nicht geschehen, öffnen Sie den betroffenen EMCS-Vorgang.
2. Klicken Sie im Assistenten auf die Verknüpfung Erklärung für Fristüberschreitung senden.
3. Wählen Sie einen Code für die Erklärung zur Fristüberschreitung aus. Bei Bedarf können Sie zusätzlich ergänzende Informationen angeben.
4. Mit Hilfe der Schaltfläche Erklärungsnachricht versenden versenden Sie die Erklärung zur Fristüberschreitung an die Abgangsstelle beim Zoll.
   • Diese wiederum leitet Ihre Nachricht an die Bestimmungsstelle weiter; der Empfänger erhält sie jedoch nicht.
   • Der EMCS-Vorgang wechselt nach dem Versand der Erklärung zur Fristüberschreitung in den Status Erklärung gesendet.
   • Sobald die Ware beim Empfänger eingetroffen ist, kann dieser wie gewohnt die Eingangsmeldung versenden.

• Wenn Sie keine Fristüberschreitung senden möchten, klicken Sie auf die Verknüpfung Fristüberschreitung bestätigen.