EMCS-Eröffnung für Energieerzeugnisse aufteilen

• Diese Funktionalität steht nur für Beförderungsvorgänge unter Steueraussetzung zur Verfügung.

Damit Sie einen EMCS-Vorgang (Eröffnung) aufteilen können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Der Vorgang hat einen der Status Gültig oder Zurückgewiesen.
• Der Vorgang besteht ausschließlich aus Energiegütern, d. h. die Produktcodes aller Positionen beginnen mit „E“.

Um es Ihnen zu erleichtern, einen Vorgang aufzuteilen, geschieht die Aufteilung in zwei Stufen:

1. Zunächst teilen Sie den EMCS-Vorgang in Folgevorgänge auf. EMCS Filing überprüft dabei nur grundlegende Eingaben.
2. Anschließend bearbeiten Sie die EMCS-Folgevorgänge weiter. Wenn Sie alle Daten korrekt eingegeben haben, können Sie eine Aufteilungsnachricht an den Zoll versenden.

EMCS-Vorgang in Folgevorgänge aufteilen

Gehen Sie folgendermaßen vor:

• Der Vorgang hat den Status Gültig oder Zurückgewiesen, und es sind nur Positionen im Vorgang enthalten, deren Produktcodes mit „E“ beginnen.
• Der geöffnete Vorgang zeigt im Assistenten-Bereich die Verknüpfung Aufteilung beginnen an.
1. Klicken Sie im Assistenten-Bereich auf die Verknüpfung Aufteilung beginnen.
   • EMCS Filing zeigt die Mappe Aufteilung an. Hier finden Sie neben den Grunddaten der Aufteilung Listen mit den aufzuteilenden Positionen des Vorgangs und den bereits angelegten Folgevorgängen. In einem neu aufgeteilten Vorgang gibt es noch keine Folgevorgänge.
2. Erfassen Sie die Grunddaten für die Aufteilung.
3. Markieren Sie in der Liste der aufzuteilenden Positionen eine Position. Wählen Sie mit Hilfe der Schaltflächen über der Liste, ob Sie die Position in einen neuen oder einen bestehenden Folgevorgang aufteilen möchten.
   Wenn Sie eine Position einem bestehenden Folgevorgang zuweisen möchten, beachten Sie, dass es erforderlich ist, dass dieser Folgevorgang in der Liste der Folgevorgänge markiert ist.
4. Bestimmen Sie im nun angezeigten Meldungsfenster die aufzuteilende Menge in der Spalte Aufget. Menge und erfassen Sie ggf. eine neue Bestimmung. Schließen Sie das Meldungsfenster mit der Schaltfläche Aufteilen.
   • In der Liste der Folgevorgänge erscheint ein neuer Eintrag.
5. Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4, bis alle Positionen aufgeteilt sind.
6. Aufteilung in die Folgevorgänge bearbeiten: Wählen Sie die Schaltfläche Aufteilung ändern.
7. Gewählten Folgevorgang löschen: Wählen Sie die Schaltfläche Löschen.
8. Verteilen Sie die Mengen aller Positionen des Vorgangs auf Folgevorgänge. Der Assistent unterstützt Sie dabei.
9. Wenn alle Mengen auf mindestens zwei Folgevorgänge mit unterschiedlichen Bestimmungen verteilt sind, bestätigen Sie die Aufteilung mit Hilfe der Verknüpfung Aufteilung bestätigen.

• Sie können die Bestätigung der Aufteilung wieder rückgängig machen, indem Sie im Assistenten-Bereich auf die Verknüpfung Aufteilung ändern klicken.

EMCS-Folgevorgänge abschließend bearbeiten

Gehen Sie folgendermaßen vor:

• Sie haben einen EMCS Vorgang aufgeteilt und diese Aufteilung mit Hilfe der Assistenten-Meldung Aufteilung bestätigen abgeschlossen.
1. Öffnen Sie EMCS-Folgevorgänge aus dem Vorgang, den Sie aufgeteilt haben. Sie können dies über die Liste der Folgevorgänge oder mit Hilfe der Assistentenmeldung Folgevorgang <Nr.> vervollständigen machen.
2. Vervollständigen bzw. aktualisieren Sie die Daten in einem Folgevorgang. Folgen Sie dabei den Hinweisen des Assistenten.
   • Der Folgevorgang beinhaltet die Datenfelder des ursprünglichen Vorgangs, allerdings wurden die Felder, die Sie bereits im ersten Schritt der Aufteilung eingegeben haben, entsprechend angepasst.
3. Sind alle Daten vollständig, schließen Sie den Folgevorgang mit Hilfe der Schaltfläche Speichern & schließen.
4. Wiederholen Sie die Schritte für alle Folgevorgänge.
   • Wenn Sie die Daten aller Folgevorgänge vervollständigt haben, befinden Sie sich wieder im aufgeteilten ursprünglichen Vorgang.
5. Übermitteln Sie die Daten der Aufteilung mit Hilfe der Assistenten-Meldung Aufteilung des EMCS-Vorgangs mit der Zollnachricht E_SPL_SUB versenden an den Zoll.

• EMCS Filing schließt den ursprünglichen Vorgang. Dieser Vorgang hat nun den Status Aufteilung versendet.

Warten Sie die Bestätigung der Aufteilung durch den Zoll ab. Sobald diese eingetroffen ist, behandelt EMCS Filing die Folgevorgänge als neue eigenständige Vorgänge. Sie können diese Vorgänge in der Übersicht EMCS-Vorgänge (Eröffnung) finden. Der ursprüngliche Vorgang erhält den Status Abgeschlossen.

• Zwischen dem ursprünglichen Vorgang und den Folgevorgängen existiert in EMCS Filing ein Bezug.
  Aus dem ursprünglichen Vorgang erreichen Sie die Folgevorgänge in der Mappe Aufteilung. Im Folgevorgang finden Sie eine Verknüpfung zum ursprünglichen Vorgang.