In den Stammdaten Firmen können Sie Firmen hinterlegen, die Sie in Ihren Fragebögen häufiger für die Partnerrollen benötigen. Auf diese Weise ersparen Sie sich Tippaufwand.
Anhand von weiteren Stammdaten können Sie Risk Assessment flexibel an Ihre Bedürfnisse anpassen. Dabei wirken sich Änderungen an den Stammdaten (z. B. das Umbenennen der Fragebogenart oder das Ändern der Ländergruppe für die Embargoprüfungen) unmittelbar auf Fragebogenvorlagen aus.
- Auf diese Stammdaten haben alle Benutzer Lesezugriff.
Zum Ändern der Stammdaten benötigen Sie jeweils eine Rolle aus der Spalte Voraussetzungen für Schreibberechtigung.
Stammdatum | Pfad | Erläuterung | Voraussetzungen für Schreibberechtigung |
---|---|---|---|
Firmen | Stammdaten − Firmen | Firmen, die Sie in den Fragebögen als beteiligte Firmen/Personen auswählen können. Alternativ können Sie beteiligte Firmen/Personen auch manuell in den Fragebogen eingeben. | Keine speziellen Voraussetzungen. |
Werteliste Art des Fragebogens | Stammdaten − Compliance − Wertelisten | Arten von Fragebogenvorlagen. So können Sie z. B. unterscheiden zwischen Fragebogenvorlagen zu Human Resources und Fragebogenvorlagen zu Kunden. | Sie besitzen die Rollen Compliance-Administrator und/oder Risk Assessment Administrator. |
Partnerrollen | Stammdaten − Compliance − Partnerrollen (Risk Assessment) | Partnerrollen, die Sie für die Compliance-Prüfung, die Embargoprüfung und/oder die Ermittlung der Länder für die länderspezifischen Fragen benötigen, z. B. Bewerber und Einstellendes Unternehmen oder Versender und Empfänger. Da sich in Risk Assessment die Partnerrollen auch auf Personen beziehen können, finden Sie hierfür separate Stammdaten, damit Sie diese nicht mit den Partnerrollen für Export Controls und/oder License Management vermischen können. | Sie besitzen die Rolle Risk Assessment Administrator. |
Ländergruppen | Stammdaten − Compliance − Ländergruppen | Ländergruppen, die Sie für die Embargoprüfung benötigen. | Sie besitzen die Rollen Compliance-Administrator, Mandanten-Administrator und/oder Risk Assessment Administrator. |
Ergebnisstatus | Stammdaten − Compliance − Ergebnisstatus | Mögliche Ergebnisstatus (z. B. Stopp), die sich bei der Embargo-, der Sanktionslistenprüfung und/oder beim Beantworten der Fragen ergeben können. Je Ergebnisstatus können Sie eine Handlungsanweisung hinterlegen, die dem Anwender im Fragebogen angezeigt wird, wenn es an mindestens einer Stelle zu diesem Ergebnisstatus gekommen ist. | Sie besitzen die Rolle Risk Assessment Administrator. |
- Änderungen an den Stammdaten werden in den Protokollen unter Risk Assessment dokumentiert.
Kommentare
Bitte melden Sie sich an, um einen Kommentar zu hinterlassen.