Fragebogenvorlagen

Fragebogenvorlagen dienen dazu, für eine bestimmte Art von Fragebögen den Inhalt und das Verhalten festzulegen. Später können aus einer Fragebogenvorlage für verschiedene Vorgänge jeweils einzelne Fragebögen erstellt und ausgefüllt werden.

Eine Fragebogenvorlage kann folgendes enthalten:

• Grunddaten, die den Fragebogen kennzeichnen, sie können auch Infos und eine Anleitung für den Ausfüller des Fragebogens enthalten
• Pflichtpartnerrollen für Firmen und/oder Personen, die für jeden Vorgang anzugeben sind (z. B. Empfänger), sowie die Möglichkeit, weitere Partner(rollen) hinzuzufügen
• Falls Embargoprüfung gewünscht:
  • Partnerrollen, die bei dieser Prüfung zu berücksichtigen sind
  • Ergebnistyp und -status des Fragebogens im Falle eines Embargos
  • Ländergruppen, gegen die die Embargoprüfung vorgenommen werden soll
• Falls Sanktionslistenprüfung gewünscht (Voraussetzung: Compliance Screening ist lizenziert):
  • Partnerrollen, die bei der Sanktionslistenprüfung zu berücksichtigen sind
  • Ergebnistyp und -status des Fragebogens im Falle eines Sanktionslistentreffers
• Standardfragen, die in aus dieser Fragebogenvorlage erstellten Fragebögen zu beantworten sind
• Länderabhängige Fragen, die in aus dieser Fragebogenvorlage erstellten Fragebögen zu beantworten sind, mit Angabe der Partner(rollen), aus denen die Länder berücksichtigt werden sollen

• Das Ändern einer Fragebogenvorlage hat keine Auswirkungen auf bereits erstellte Fragebögen, die auf dieser Fragebogenvorlage basieren.

• Änderungen an den Fragebogenvorlagen werden in den Protokollen unter Risk Assessment dokumentiert.