Notwendige Vorbereitung vor Servicepaket August 2022: "Good Guys prüfen-Batch" anpassen

Mit dem Servicepaket August 2022 liefert AEB mehrere Optimierungen rund um die "Good-Guy-Listen aus. Dies betrifft auch alle nachfolgenden Servicepakete. Diese Änderungen haben Auswirkungen auf Ihre bestehenden Konfigurationen des "Good Guys prüfen-Batches".

Nach dem Einspielen des Updates erwartet Sie die verbesserte Performance und optimierte Übersicht von Konfigurationsmöglichkeiten und Prüfeinstellungen für den Good Guys prüfen-Batch und die Good-Guy-Listen. So werden zukünftig alle Good-Guy-Listen sämtlicher Mandanten Ihres Systems in einem einzigen Good Guys prüfen-Batch anhand der hinterlegten Prüfeinstellungen geprüft.

• Wenn Ihr Compliance Screening im AEB Rechenzentrum betrieben wird, hat AEB die notwendigen Änderungen bereits für Sie durchgeführt.

• Wenn Sie Compliance Screening als On-Premise-Installation auf einem eigenen Server betreiben, ist es wichtig, dass Sie vor dem Einspielen des neuen Servicepakets Ihre Konfigurationen der Good Guys prüfen-Batches nach den nachfolgenden Schritten überprüfen und ggf. Anpassungen vornehmen.

• Zum Zeitpunkt des Einspielens des Servicepakets August 2022 und aller nachfolgenden sollte es nur noch einen aktiven Good Guys prüfen-Batch geben, da ansonsten die Performance Ihrer AEB Anwendung stark beeinträchtigt wird.

Prüfschritte vor Einspielen des Servicepakets August 2022 bei On-Premise-Installationen

• Dafür ist ein Admin-Zugang mit der Rolle I_ADMIN notwendig.

1. Prüfen Sie, ob Sie mehrere "Good Guys prüfen-Batches" haben:
   Gehen Sie innerhalb der Administration über die Hintergrundverarbeitung in den Eintrag Batches. Filtern Sie in der Übersicht nach dem Batchtyp "Good Guys prüfen".
   
   Haben Sie nur einen Eintrag vom Typ Good Guys prüfen, können Sie das Servicepaket August 2022 sowie alle nachfolgenden einspielen.
   Lesen Sie im nächsten Abschnitt Prüfschritte nach Einspielen des Servicepakets August 2022 bei Schritt 2 weiter.
2. Wenn dort mehr als ein Eintrag hinterlegt ist, dokumentieren Sie Ihre Einstellungen für die folgenden Punkte: Wiederholungsmuster und in der Mappe Konfigurationen die Mandanten, Profile, Good-Guy-Liste und Alarmaktion. Führen Sie anschließend die folgenden Punkte aus.
   
   
   
   
   • Löschen Sie alle inaktiven Batches, da diese keine Funktionalität haben. Dies erhöht die Übersichtlichkeit für die weiteren Schritte.
   • Haben Sie mehrere aktive "Good Guys prüfen-Batches", müssen die Konfigurationen in einem einzigen "Good Guys prüfen-Batch" konsolidiert werden.
     Nach der umgesetzten Optimierung werden alle Good-Guy-Listen mit einem aktiven Prüfprofil in jedem Durchlauf des "Good Guys prüfen-Batches" geprüft, sodass die Einrichtung mehrerer "Good Guys prüfen-Batches" nicht mehr erforderlich ist und keinen Vorteil bietet.

Prüfschritte nach Einspielen des Servicepakets August 2022

• Dafür ist ein Admin-Zugang mit der Rolle I_ADMIN notwendig.

1. Falls nicht bereits geschehen, prüfen Sie wie in Schritt 1 des Abschnitts Prüfschritte vor Einspielen des Servicepakets August 2022 aufgeführt, ob mehrere "Good Guys prüfen-Batches" vorhanden sind.
   Trifft dies zu, stellen Sie sicher, dass ein einziger aktiver "Good Guys prüfen-Batch" mit angepasstem Ausführungsplan verbleibt, und entfernen Sie alle weiteren.
   Zukünftig werden alle Good-Guy-Listen mit einem aktiven Prüfprofil in jedem Durchlauf des "Good Guys prüfen-Batches" geprüft, sodass die Einrichtung mehrerer "Good Guys prüfen-Batches" nicht notwendig ist.
2. Im "Good Guys prüfen-Batch" finden Sie nun eine mandantenübergreifende Übersicht aller Good-Guy-Listen in der Mappe Parameter. Hier wird für jede Good-Guy-Liste aufgeführt, ob die Prüfung aktiv ist, sowie mit welchem Profil und Alarmaktion dies durchgeführt wird.
   Stellen Sie sicher, dass die Einstellungen Ihren Anforderungen entsprechen.
   
   
   
   • Es werden nur jene Good-Guy-Listen geprüft, die explizit in den Parametern des Batchs angezeigt werden und bei denen die Prüfung aktiv ist.
     
     
3. Falls die Lösch- und Prüfeinstellungen einer Good-Guy-Liste für Sie nicht optimal sind oder Sie diese später ändern möchten, öffnen Sie diese auf einen der beiden Wege:
   • Gehen Sie innerhalb des Compliance Screenings in den Eintrag Good-Guy-Listen.
     
   • Öffnen Sie die Good-Guy-Liste:
     
   • Gehen Sie innerhalb der Administration über Compliance in den Eintrag Profile.
     
   • Öffnen Sie das relevante Profil. Dort wechseln Sie auf die Mappe Prüflisten und öffnen die Good-Guy-Liste.
     
     
     
     
     • Im Profil können Sie z. B. auch erstellte Good-Guy-Listen hinzufügen oder entfernen.

Bei Rückfragen hierzu erfassen Sie ein Ticket für das AEB-Supportteam.