Neue Zollformulare ab November 2024: ABD, AGV und VBD

Mit der europaweiten Umstellung auf das Automated Export System (AES) sollte zunächst auch das Ausfuhrbegleitdokument in Papierform entfallen. Bereits im Oktober 2023 war klar: Zur Absicherung des Betriebskontinuitätsverfahrens bleiben Dokumente in Papierform weiter notwendig. Mit einer Teilnehmerinformation liefert die Zollverwaltung jetzt die neuen Layouts für Ausfuhrbegleitdokumente, Ausgangsvermerke und Informationen zu den Versandbegleitdokumenten.

Ab 23. November 2024 werden die neuen Layouts in den Fachverfahren ATLAS Ausfuhr und Versand umgesetzt. In einer ATLAS – Info vom 26. Juli 2024 gibt der Zoll die Musterdokumente zum BK-ABD und Ausgangsvermerk vorab weiter. Dort sind nach der Umstellung deutlich mehr Angaben verfügbar.

Ausfuhrbegleitdokument und Ausgangsvermerk

Das Ausfuhrbegleitdokument wird umbenannt: Mit der Überlassung erhalten Unternehmen dann ein Betriebskontinuität-Ausfuhrbegleitdokument (BK-ABD, engl. BC-EAD) im PDF-Format.

Der Ausgangsvermerk übernimmt zukünftig das Layout des BK-ABD, so dass die Felder in beiden Dokumenten übereinstimmen. Auf der dritten Seite des AGV können – wie bisher – Abweichungen dokumentiert werden.

Neu auf der Ebene der Grunddaten ist unter anderem:

Local Reference Number (LRN) und Sendungsnummer (Referenznummer / UCR) werden getrennt dargestellt – bisher sind beide Angaben im Feld „Bezugsnummer“
Angabe der Bewilligung
Angaben zum Beförderer
Ansprechpartner für Anmelder, Vertreter und Warenort
Zusätzliche Informationen
Referenzen: Sonstige Verweise, Transportdokumente, Vorpapiere oder Unterlagen
Angaben zu Handel und Transport wie Lieferbedingung, Art des Geschäfts oder grenzüberschreitendes Beförderungsmittel
Weitere Zollstellen: Überwachungszollstelle und Gestellungszollstelle

Innerhalb der Positionen wurden ebenfalls neue Felder aufgenommen, unter anderem:

Sendungsnummer (Referenznummer / UCR)
Zusätzlicher Beteiligter in der Lieferkette
Länderangaben: Ursprungsland und Versendungsregion
Bewilligung
Referenzen werden getrennt: Unterlage, Vorpapier, sonstige Verweise
TARIC-Zusatzcodes
CUS-Nummer

Eine Übersicht der fachlichen Neuerungen zu ATLAS AES 3.0, finden Sie im Help Center von AEB. Dazu gehören unter anderem: Export und Versandverfahren: LRN oder MRN, Angaben zum Beförderer, Codierte Unterlagen, Zweimal neue Länderangaben und CUS-Nummer sicher ermitteln.

Versandbegleitdokument (VBD)

Derzeit ist im NCTS-Versandverfahren die Phase 4 in Deutschland umgesetzt. Am 23. November 2024 erfolgt laut ATLAS – Info eine zollseitige Umstellung des Versandbegleitdokument-Layouts auf Phase 5. Ab diesem Zeitpunkt wird ein neues Layout für Versandbegleitdokumente eingeführt. Ein Muster ist der Teilnehmerinformation nicht beigefügt.

Einsehbar ist dieses derzeit in den Anhängen der Durchführungsverordnung zum Unionszollkodex: Delegierte Verordnung (EU) 2024/249 im Anhang IV zur Änderung von Anhang B-02.

Kerstin Ullrich

25. November 2024 14:46

Auf Nachfrage beim Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) des Zolls wurde der neue Zeitpunkt für die Umstellung der Ausfuhrbegleitdokumente und Ausgangsvermerke mitgeteilt: Die Umstellung wird im Laufe des 26. November 2024 erfolgen.

12. Dezember 2024 10:51

Seit kurzem wurde das Layout des neuen Ausfuhrbegleitdokument durch die Zollverwaltung angepasst. Die Kontaktdaten der Ansprechpartner werden nicht länger in den BK-ABD aufgenommen.

Ellen Klaus

31. Juli 2025 14:34

Guten Tag Frau Ullrich,

Wir sind aktuell dabei, auf S4/Hana umzustellen und in diesem Zusammenhang ASSIST4 abzulösen. Im Test des Notfallverfahrens habe ich jetzt das ABD gedruckt und hier sind wieder die kompletten Kontaktdaten von mir als Ansprechpartner sogar 2x aufgeführt: in Feld 13 05 074 und in Feld 16 15 074 aufgeführt. Ist es korrekt, dass der vom Zoll genehmigte Stempeleindruck nun links unten angedruckt wird?

Viele Grüße

31. Juli 2025 14:56

Hallo Frau Ellen Klaus,

hier wäre es hilfreich, wenn Sie dazu eine Anfrage an unser Support Team erstellen: Hier Anfrage einreichen.

Dann können wir einen Blick auf die Anwendung und das Dokument werfen.

Viele Grüße
Kerstin Ullrich,
AEB Service & Support

Kommentare