FedEx: Zolldokumente mit „Electronic Trade Documents“ (ETD) über Carrier Connect übermitteln

„Electronic Trade Documents“ (ETD) kennenlernen

Mit der Zusatzleistung "FedEx Electronic Trade Documents“ (ETD) übermitteln Sie die Zolldokumente für Ihre internationalen Sendungen elektronisch und brauchen diese deshalb nicht mehr auszudrucken und an der Sendung anzubringen. Mehr Details erfahren Sie auf der FedEx-Website.

• Nicht alle Ursprungs- oder Bestimmungsländer akzeptieren ETD-Sendungen. Sie erhalten durch Carrier Connect bei der Labelerzeugung einen entsprechenden Hinweis. Deaktivieren Sie dann die Zusatzleistung wieder und bringen Sie – wie bisher üblich – die ausgedruckten Zolldokumente an Ihrer Sendung an.

Wie Sie die Zusatzleistung in der Dienstleister-Einrichtung aktivieren

Wählen und öffnen Sie in den Stammdaten – Dienstleister-Einrichtungen den betreffenden „FedEx“-Dienstleister (EMEA, APAC oder US) und aktivieren Sie in der Mappe Zusatzleistungen den Eintrag „Electronic Trade Documents (ETD) - Upload Dokumente“.

Wie Sie die Dokumente an FedEx übermitteln

Hier erfahren Sie, wie Sie die Zolldokumente über die Benutzeroberfläche von Carrier Connect in Carrier Connect hochladen und dann während der Labelerzeugung an FedEx übermitteln.

• Wie Sie die Daten aus Ihrem Vorsystem über die API übermitteln, erfahren Sie in der API-Dokumentation.

Schritt 1: Zusatzleistung „Electronic Trade Documents (ETD) - Upload Documents“ auswählen

Um Dokumente hochzuladen, wählen Sie zunächst die Zusatzleistung „Electronic Trade Documents (ETD) - Upload Dokumente“ im Versandauftrag aus.

Schritt 2: Zolldokument(e) in Carrier Connect hochladen

In die Mappe Dokumente des Versandauftrags wählen Sie über Anhang anlegen oder über Ziehen & Ablegen Ihr(e) Dokument(e) aus.

• – Dateigröße je Datei: max. 1 MB
  – Erlaubte Formate: PDF, TXT, PNG, JPG, GIF, BMP, TIF, RTF, DOC, XLS, DOCX, XLSX
  – Anzahl Dateien: unbegrenzt 

Ergänzen Sie zwingend im Feld Bemerkung einen der folgenden Texte in genau dieser Schreibweise:

• COMMERCIAL_INVOICE
• PRO_FORMA_INVOICE
• CERTIFICATE_OF_ORIGIN
• NAFTA_CERTIFICATE_OF_ORIGIN
• OTHER

Schritt 3: Labels drucken und Zolldokument(e) an FedEx übermitteln

• Die sog. Einzelpackstückbehandlung konfigurieren Sie unter Dienstleister-Einrichtung – Accounts – Feldgruppe Einzelpackst.-Behandlung: Option wird aktiviert oder nicht.

• Labeldruck ohne aktivierte Einzelpackstückbehandlung
  • Wenn Sie die Labels nicht einzeln Packstück für Packstück, sondern alle Labels des Versandauftrages gemeinsam ausdrucken, dann laden Sie alle Dokumente vor dem Labeldruck in Carrier Connect hoch (siehe Schritt 2).
  • Mit dem Labeldruck ist gleichzeitig auch der Versandauftrag abgeschlossen und die Dokumente werden zu FedEx übermittelt.
  • Ein Storno ist nicht möglich. Sie können den Versandauftrag jedoch korrigieren (Versandauftrag – Menü Versandauftrag – Korrigieren) und die Dokumente erneut hochladen. Wenn Sie die Abholung bereits abgeschlossen und damit auch die EDI versendet haben, ist keine Änderung mehr möglich.
• Labeldruck mit aktivierter Einzelpackstückbehandlung
  • Wenn Sie die Labels einzeln Packstück für Packstück ausdrucken, laden Sie die Dokumente vor dem Abschluss des Versandauftrages in Carrier Connect hoch (siehe Schritt 2).
  • Die Dokumente werden nicht während des Labeldrucks der einzelnen Packstücke, sondern erst bei Abschluss des Versandauftrags an FedEx übermittelt.