Wenn Sie mit DHL Express in Drittländer versenden, müssen Sie bestimmte zollrelevante Informationen übermitteln. Diese Informationen sind ebenfalls notwendig, wenn Sie DHL Paperless Trade (PLT) nutzen möchten.

Zollpflichtige Daten übermitteln

Dienstleister-Einrichtung konfigurieren

Zusatzfelder aktivieren

Wählen und öffnen Sie in den Stammdaten – Dienstleister-Einrichtungen den betreffenden „DHL Express“-Dienstleister. Ergänzen Sie in der Mappe Zusatzfelder über Neu folgende Einträge:

• Rechnungsdatum
• Exportgrund

Übertragung zollpflichtiger Daten aktivieren

Um die Übermittlung der Zoll-/Rechnungsdaten zu aktivieren, öffnen Sie in den Stammdaten – Dienstleister-Einrichtungen den betreffenden „DHL Express“-Dienstleister. Öffnen Sie in der Mappe Accounts den betreffenden Account. In der Feldgruppe Erzeugung der Dienstleisterdaten aktivieren Sie die Option Zolldaten übertragen.

• Bei zollpflichtigen Versandaufträgen werden mit der Aktivierung der Option die von DHL Express erwarteten Felder automatisch zu Pflichtfeldern und die Werte an DHL Express übermittelt. Stellen Sie deshalb vor der Aktivierung der Option sicher, dass Sie alle erforderlichen Zolldaten im Versandauftrag auch vollständig befüllen können.

Verfügbarkeit der zollpflichtigen Daten sicherstellen

Für die reibungslosen Zollabwicklung und Paketzustellung erwartet DHL Express bestimmte Zoll- bzw. Rechnungsdaten (CIN-Felder) in den elektronischen Sendungsdaten (EDI). Der folgenden Tabelle können Sie entnehmen, wo Sie die Felder im Versandauftrag finden und wie Sie diese über die Schnittstelle aus Ihrem Vorsystem übermitteln:

• Für die inhaltlich korrekte Befüllung der Felder ist Ihr Unternehmen selbst verantwortlich und dies muss ggf. auch aus Ihren Vorsystemen sichergestellt werden.

„DHL Paperless Trade“ (PLT) nutzen

Mit „DHL Paperless Trade“ (PLT) übermitteln Sie Ihre Zollbegleitdokumente einfach online und brauchen diese deshalb nicht mehr auszudrucken und an der Sendung anzubringen. Mehr Details erfahren Sie direkt bei DHL Express.

Für den Versand in bestimmte Drittländer (zollpflichtige Sendungen) ist die Nutzung von „DHL Paperless Trade“ (PLT) und damit auch die Übermittlung bestimmter Zolldaten verpflichtend.

• Sollte „DHL Paperless Trade“ (PLT) für ein bestimmtes Drittland seitens DHL nicht verfügbar sein, erhalten Sie durch Carrier Connect einen entsprechenden Hinweis. Deaktivieren Sie dann die Zusatzleistung wieder und bringen Sie – wie bisher üblich – die ausgedruckten Zolldokumente an Ihrer Sendung an.

• Stellen Sie sicher, dass Sie alle Schritte unter "Zollpflichtige Daten übermitteln" durchgeführt haben.
• Die Daten der optionalen Zusatzfelder (s.o.) Verwaltungsgebühr, Liefergebühr, Frachtkosten und andere Gebühren sind nur relevant, wenn Sie diese Kosten auch explizit auf Ihrer (Proforma)-Rechnung ausweisen.

Dienstleister-Einrichtung konfigurieren

Zusatzleistung „Paperless Trade PLT“ aktivieren

Wählen und öffnen Sie in den Stammdaten – Dienstleister-Einrichtungen den betreffenden „DHL Express“-Dienstleister und aktivieren Sie in der Mappe Zusatzleistungen den Eintrag „Paperless Trade PLT“.

Abweichende SFTP-Verbindung "DOCUPLOAD" konfigurieren

Für den Upload der Zolldokumente aktivieren Sie eine weitere SFTP-Verbindung, um die hochgeladenen Dokumente in ein separates Unterverzeichnis bei DHL Express übertragen.

Öffnen Sie dazu unter Stammdaten – Dienstleister-Einrichtungen den betreffenden „DHL Express“-Dienstleister. Wechseln Sie in die Mappe Accounts, öffnen den gewünschten Account und wählen unter Erzeugung von Dienstleisterdaten – PLT Dok.-Verbindung den Wert „DOCUPLOAD“.

• Die über die Dienstleister-Definition durch AEB vorinitialisierten Parameter könnten Sie ggf. über das Stiftsymbol ändern.

Zolldokument(e) im Versandauftrag hochladen

Hier erfahren Sie, wie Sie die Zolldokumente über die Benutzeroberfläche von Carrier Connect hochladen.

• Wie Sie die Felder über die API übermitteln, lesen Sie in der API-Dokumentation nach.

Zusatzleistung „Paperless Trade PLT“ im Versandauftrag auswählen

Um „Paperless Trade PLT“ für einen Versandauftrag zu nutzen, wählen Sie die Zusatzleistung im Versandauftrag aus.

Um diese Zusatzleistung über die API zu setzen, übermitteln Sie den Wert DHLEXPINTPLTUPL im Feld valueAddedServices – identCode.

Zollpflichtige Daten im Versandauftrag befüllen

Erfassen Sie im Versandauftrag die zollpflichtigen Felder analog Überschrift "Verfügbarkeit der zollpflichtigen Daten sicherstellen": Spalte „Ort des Feldes im Versandauftrag“ und „Name des Feldes im Versandauftrag.

Zolldokument(e) im Versandauftrag hochladen

In die Mappe Dokumente des Versandauftrags wählen Sie über Anhang anlegen oder über Ziehen & Ablegen Ihr(e) Dokument(e) aus.

• Dateigröße je Datei max. 1 MB im Format PDF, PNG, JPG oder TIFF

Ergänzen Sie zwingend im Feld Bemerkung einen der folgenden Texte in genau dieser Schreibweise:

• COMMERCIAL_INVOICE
• EXPORT_ACCOMPANYING_DOCUMENT
• PRO_FORMA_INVOICE
• CERTIFICATE_OF_ORIGIN
• NAFTA_CERTIFICATE_OF_ORIGIN
• PACKING_LIST
• OTHER

Tipps zur Befüllung des Feldes Bemerkung:

• Verwenden Sie „EXPORT_ACCOMPANYING_DOCUMENT“ für Ihr ABD/Exportbegleitdokument (der Upload ist Pflicht)
• Verwenden Sie „COMMERCIAL_INVOICE“ für Ihre Handelsrechnung (der Upload ist Pflicht)
• Verwenden Sie „PRO_FORMA_INVOICE“ für Ihre Proformarechnung (alternativ zur Handelsrechnung)

• Laden Sie die Dokumente spätestens vor dem Abschluss der Sendung hoch.
  Das Löschen oder Hinzufügen von Dokumenten ist so lange nach dem Labeldruck möglich, bis die Sendung abgeschlossen wird.