DB SCHENKERland (Deutschland): Neue Services in Carrier Connect nutzen – AEB Help Center

Der Dienstleister „DB SCHENKERland“ (Deutschland) bietet eine Vielzahl neuer Zustelloptionen an:

Services: DB SCHENKERsystem Fix Day, Fix Day 10, 12 und 13 / DB SCHENKERsystem home / DB SCHENKERsystem premium 8 und 12 / DB SCHENKERfull load und full load Fix Day und DB SCHENKERpart load und part load Fix Day
Zusatzleistungen: Vorankündigung der Zustellung per E-Mail, Vorankündigung der Zustellung per SMS / Elektronisches Zustell-Avis (eAvis) / Hebebühne Abholung, Hebebühne Abholung und Zustellung / Zollabwicklung / Abholungsbeauftragung Fix Day, Abholzeitfenster vormittags, Abholzeitfenster nachmittags / Versender Abhol-Avis / Lieferzeitfenster vormittags, Lieferzeitfenster nachmittags
Hinweistexte: Transportanweisung (LTL/FTL) allgemein (HAN) / Zustellung (HID) / Abholung (HIP) / LOA - Beschränkungen für die Zusammenladung (LTL/FTL)

Voraussetzung: Ein bestimmtes EDI-Format

Damit Sie die neuen Zustelloptionen nutzen können, müssen Sie in Carrier Connect ein bestimmtes EDI-Format nutzen, auf das DB SCHENKER im Rahmen Ihrer Logistiklösung „eSchenker“ aus technischen Gründen umgestellt hat.

AEB stellt das neue Format seit dem Carrier Connect-Release 01/2023 zur Verfügung.

Wenn Sie als Bestandskunde auf das neue EDI-Format migrieren möchten, können Sie die Konfiguration in Carrier Connect in wenigen Schritten einfach selbst erledigen. Folgen Sie den Schritten 1-4.

Schritt 1: Die EDI-Einrichtung auf das neue Format ändern

Gehen Sie folgendermaßen vor:

Für Änderungen an Dienstleister-Einrichtungen benötigen Sie in Carrier Connect die Rolle I_CAI_SETUPCARRIERS. Für Rückfragen erfassen Sie im AEB Help Center eine Anfrage .

Wir empfehlen, die Änderungen zu einer Tageszeit vorzunehmen, in der Sie keine Labels drucken oder Abholungen abschließen. Oder nutzen Sie zunächst Ihr Testsystem.

Melden Sie sich in Carrier Connect an und navigieren Sie in die Accountübersicht der Dienstleister-Einrichtung von DB SCHENKERland Deutschland (Stammdaten – Dienstleister-Einrichtungen – Dienstleister–Einrichtung „DB SCHENKERland Deutschland“ öffnen – Mappe Accounts).
Prüfen Sie zunächst über die Bedingung Immer oder Konfiguriert, welchen Account Sie derzeit für den EDI-Upload verwenden. Haben Sie die Account-Kürzel geändert, dann erkennen Sie den eSchenker-Account daran, dass kein Sendungsnummernkreis mehr erforderlich ist.
– Die Bedingung „Immer“ oder “Konfiguriert” ist für den Account mit dem Kürzel „STANDARD_ESCHENKER“ gesetzt. Fahren Sie mit Punkt 3 fort.
– Die Bedingung „Immer“ oder “Konfiguriert” ist für den Account mit dem Kürzel „STANDARD_NVE“ o.ä. gesetzt. Fahren Sie mit Punkt 4 fort.
Da Sie bereits den „STANDARD_ESCHENKER“-Account nutzen, ändern Sie einfach nur das EDI-Format.
– Öffnen Sie dazu den Account und wechseln in die Mappe EDI-Einrichtungen.
– Über Neu fügen Sie die EDI-Einrichtung mit dem Kürzel „STANDARD_ESCHENKER22“ hinzu.
– Diese EDI-Einrichtung wird dann mit einem grünen Häkchen versehen.
– Weitere Informationen siehe EDI-Einrichtung konfigurieren.
Da Sie den „STANDARD_NVE“-Account nutzen, legen Sie zunächst über Neu den Account „STANDARD_ESCHENKER“ an.
– Konfigurieren Sie Ihre Accountdaten bzw. übernehmen Sie die Daten aus dem bestehenden Account.
– Wechseln Sie in die Mappe EDI-Einrichtungen.
– Prüfen Sie, ob die EDI-Einrichtung mit dem Kürzel „STANDARD_ESCHENKER22“ mit einem grünen Häkchen versehen ist.
In der Mappe EDI-Einrichtung – Feldgruppe Übermittlung – EDI-Verbindung und konfigurieren Sie die EDI-Verbindung "Standard_Neu" und hinterlegen über das Bleistiftsymbol Ihre Zugangsdaten für die Betriebsart Produktiv für den EDI-Upload.
– Klären Sie mit Schenker, ob Sie Ihre „alten“ Zugangsdaten weiterverwenden dürfen.
– Weitere Informationen siehe EDI-Verbindung für EDI-Upload konfigurieren.
Befüllen Sie in der Mappe EDI-Parameter das EDI-Feld „UNB_SENDER_ID“ mit einer für Ihr Unternehmen eindeutigen ID und das EDI-Feld „BGM_DOCUMENT_IDENTIFIER“ z. B. mit der Regel „VA Referenznr.“ Weitere Informationen siehe EDI-Parameter hinzufügen oder ändern.
Speichern und schließen Sie die Dienstleister-Einrichtung.

Schritt 2: Die neuen Services, Zusatzleistungen und Hinweistexte aktivieren (optional)

Wie Sie die neuen Services, Zusatzleistungen und Hinweistexte aktivieren, erfahren Sie im Konfigurationsleitfaden für Carrier Connect-.

Schritt 3: To-dos vor der Produktivnahme

Testen und Abnahme

Stellen Sie Ihren EDI-Upload auf die Betriebsart Test um. Weitere Informationen siehe EDI-Verbindung für EDI-Upload konfigurieren. Die Zugangsdaten hierfür sind bereits vorbelegt und allgemeingültig.
Erfassen Sie in Ihrem Testsystem – ggf. direkt über die Benutzeroberfläche in Carrier Connect – repräsentative Versandaufträge.
Drucken Sie Labels aus.
Nehmen Sie Kontakt zu Schenker auf und informieren Sie darüber, wann Sie Testsendungen übermitteln werden, um das neue EDI-Format zu testen.
Schließen Sie die Abholung mit den Test-Versandaufträgen zum vereinbarten Zeitpunkt ab (Paketabwicklung – Abholungen). Sie übermitteln dadurch die Sendungsdaten an Schenker.
Warten Sie auf Feedback und die Freigabe seitens Schenker.
Stellen Sie Ihren EDI-Upload auf die Betriebsart Produktiv um und erfassen ggf. noch die produktiven Zugangsdaten.

Überprüfung der Packstückarten-Umschlüsselung

Für „eSchenker“ muss die Umschlüsselungstabelle mit dem Kürzel „ESCHENKER“ genutzt werden.

Navigieren Sie über Stammdaten – Dienstleister-Einrichtungen in die Mappe Umschlüsselungen.
Öffnen Sie die Umschlüsselung mit dem Kürzel „ESCHENKER“.
In den Mappen Packstückarten und Gefahrgut-Packstückarten tauschen Sie veraltete Einträge aus, diese sind am Schlosssymbol erkennbar. Weitere Informationen siehe Packstückarten umschlüsseln.

Schritt 4: To-dos nach der erfolgreichen Produktivnahme

Wenn sichergestellt ist, dass der Versand mit dem neuen EDI-Format „STANDARD_ESCHENKER22“ fehlerfrei funktioniert, räumen Sie abschließend veraltete Einträge in der Dienstleister-Einrichtung auf.

Hierzu löschen Sie Ihren „STANDARD_NVE“-Account bzw. die EDI-Einrichtung mit dem Kürzel „STANDARD_ESCHENKER“ und ändern Sie die Account-Bedingung auf Nie.

An wen Sie sich bei Fragen wenden können

Für Rückfragen erfassen Sie im AEB Help Center eine Anfrage mit dem Betreff „Migration DB SCHENKERland (Deutschland) in Carrier Connect“.