Wenn Sie zollpflichtige Sendungen versenden, erwartet DHL Express für die reibungslosen Zollabwicklung und Paketzustellung zukünftig bestimmte Zoll- bzw. Rechnungsdaten in den elektronischen Sendungsdaten (EDI). Die EDI wird in Carrier Connect beim Abschluss der Abholung erzeugt und übermittelt.
AEB stellt Ihnen im Account der Dienstleister-Einrichtung von DHL Express die Option Zolldaten übertragen zur Verfügung. Über diese Option steuern Sie, ob die Zoll-/Rechnungsdaten übertragen werden oder nicht.
- Vor Aktivierung der Option stellen Sie zunächst sicher, dass alle erforderlichen Informationen im Versandauftrag befüllt sind.
Welche Zoll-/Rechnungsdaten DHL Express in der EDI erwartet
Bei zollpflichtigen Sendungen müssen Sie sicherstellen, dass Sie folgende Felder im Versandauftrag befüllen:
| Feld | Feldname Business Fassade | Bemerkung | |
| Versandauftrag | Incoterm Dest. | incotermDestination | |
| Versandauftrag | Lieferbedingung | termsOfDeliveryCode | |
| Versandauftrag | Zollwert Zollwert Währung |
customsValue value CustomsValue unit |
war bereits ein Pflichtfeld |
| Versandauftrag | Zusatzfeld Exportgrund |
additionalValues - Kürzel: DHLEXPINTEXPRSN | |
| Versandauftrag | Zusatzfeld Rechnungsdatum | additionalValues - Kürzel: DHLEXPINTINVDATE | |
| Versandauftrag | Zusatzfeld Rechnungsbetrag | additionalValues - Kürzel: DHLEXPINTINVAMOU | Default: Zollwert |
| Versandauftrag | Zusatzfeld Rechnungsbetrag Währung | additionalValues - Kürzel: DHLEXPINTINVCURR | Default: Währung Zollwertes |
| Position | Bruttogewicht Bruttogewicht Einheit |
grossWeightvalue grossWeightvalue unit |
|
| Position | Nettogewicht Nettogewicht Einheit |
netWeight value netWeight unit |
|
| Position | Menge Menge Einheit |
quantity value quantity unit |
|
| Position | Beschreibung | description | |
| Position | Warenwert Warenwert Einheit |
goodsValue value goodsValue unit |
|
| Position | Zolltarifnummer | customsTariffNumber | |
| Position | Ursprungsland | countryOfOriginISOCode |
- Für die inhaltlich korrekte Befüllung der Felder ist Ihr Unternehmen selbst verantwortlich und dies muss ggf. auch aus Ihren Vorsystemen sichergestellt werden.
- Der Wert "0" für die Zolltarifnummer wird zu manueller Nachbearbeitung bzw. Verzögerung in der Abwicklung führen.
Wie Sie die Zoll-/Rechnungsdatenübermittlung in Carrier Connect aktivieren
Um die Übermittlung der Zoll-/Rechnungsdaten zu aktivieren, öffnen Sie in den Stammdaten – Dienstleister-Einrichtungen den Carrier. Öffnen Sie in der Mappe Accounts den betreffenden Account. In der Feldgruppe Erzeugung der Dienstleisterdaten aktivieren Sie die Option Zolldaten übertragen.
Bei zollpflichtigen Versandaufträgen werden mit der Aktivierung die von DHL Express erwarteten Felder zu Pflichtfeldern und die Werte an DHL übermittelt.
- Als Bestandskunde halten Sie, bevor Sie die Zolldaten übermitteln, zunächst Rücksprache mit Ihrem DHL-Ansprechpartner.
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