Wenn Sie mit DHL Express in Drittländer versenden, müssen Sie bestimmte zollrelevante Informationen übermitteln. Diese Informationen sind ebenfalls notwendig, wenn Sie DHL Paperless Trade (PLT) nutzen möchten.
Zollpflichtige Daten übermitteln
Dienstleister-Einrichtung konfigurieren
Zusatzfelder aktivieren
Wählen und öffnen Sie in den Stammdaten – Dienstleister-Einrichtungen den betreffenden „DHL Express“-Dienstleister. Ergänzen Sie in der Mappe Zusatzfelder über Neu folgende Einträge:
- Rechnungsdatum
- Rechnungsbetrag
- Rechnungsbetrag Währung
- Exportgrund
Übertragung zollpflichtiger Daten aktivieren
Um die Übermittlung der Zoll-/Rechnungsdaten zu aktivieren, öffnen Sie in den Stammdaten – Dienstleister-Einrichtungen den betreffenden „DHL Express“-Dienstleister. Öffnen Sie in der Mappe Accounts den betreffenden Account. In der Feldgruppe Erzeugung der Dienstleisterdaten aktivieren Sie die Option Zolldaten übertragen.
- Bei zollpflichtigen Versandaufträgen werden mit der Aktivierung der Option die von DHL Express erwarteten Felder automatisch zu Pflichtfeldern und die Werte an DHL Express übermittelt. Stellen Sie deshalb vor der Aktivierung der Option sicher, dass Sie alle erforderlichen Zolldaten im Versandauftrag auch vollständig befüllen können.
Verfügbarkeit der zollpflichtigen Daten sicherstellen
Für die reibungslosen Zollabwicklung und Paketzustellung erwartet DHL Express bestimmte Zoll- bzw. Rechnungsdaten (CIN-Felder) in den elektronischen Sendungsdaten (EDI). Der folgenden Tabelle können Sie entnehmen, wo Sie die Felder im Versandauftrag finden und wie Sie diese über die Schnittstelle aus Ihrem Vorsystem übermitteln:
| Ort des Feldes im Versandauftrag | Name des Feldes im Versandauftrag |
Feldname in API (Business Fassade) siehe API-Doku |
Bemerkung |
| Mappe Versandauftrag |
Zollwert Zollwert Währung |
customsValue value customsValue currencyIso |
Werte müssen identisch sein zu den Werten im hochgeladenen Dokument |
| Mappe Versandauftrag |
Warenwert Warenwert Währung |
goodsValue value goodsValue currencyIso |
Werte müssen identisch sein zu den Werten im hochgeladenen Dokument |
| Mappe Versandoptionen | Incoterm Dest. | incotermDestination | |
| Mappe Versandoptionen | Lieferbedingung | termsOfDeliveryCode | |
| Mappe Erweiterte Angaben – Weitere Referenzen und Texte | Typ „MRN“ |
referencesTexts
|
|
| Mappe Erweiterte Angaben – Weitere Referenzen und Texte | Typ "Rechnungsnummer" |
referencesTexts |
|
| Mappe Zusatzfelder | Exportgrund |
additionalValues Name: DHLEXPINTEXPRSN |
Mögliche Inhalte:
|
| Mappe Zusatzfelder | Rechnungsdatum |
additionalValues Name: DHLEXPINTINVDATE |
Format: yyyy-MM-ddTHH:mm:ss |
| Mappe Zusatzfelder | Rechnungsbetrag |
additionalValues Name: DHLEXPINTINVAMOU |
|
| Mappe Zusatzfelder | Rechnungsbetrag Währung |
additionalValues Name: DHLEXPINTINVCURR |
|
| Mappe Packstücke und Positionen – Positionen |
Warenwert Warenwert Währung |
goodsValue value goodsValue currencyIso |
Werte müssen identisch sein zum Wert im hochgeladenen Dokument |
| Mappe Packstücke und Positionen – Positionen |
Zollwert Zollwert Währung |
customsValue value customsValue currencyIso |
Werte müssen identisch sein zum Wert im hochgeladenen Dokument |
| Mappe Packstücke und Positionen – Positionen |
Menge Menge Einheit |
quantity value quantity unit |
|
| Mappe Packstücke und Positionen – Positionen | Beschreibung | description | |
| Mappe Packstücke und Positionen – Positionen |
Bruttogewicht Bruttogewicht Einheit |
grossWeightvalue grossWeightvalue unit |
Werte müssen identisch sein zu den Werten im hochgeladenen Dokument |
| Mappe Packstücke und Positionen – Positionen |
Nettogewicht Nettogewicht Einheit |
netWeight value netWeight unit |
Werte müssen identisch sein zu den Werten im hochgeladenen Dokument |
| Mappe Packstücke und Positionen – Positionen |
Ursprungsland |
countryOfOriginsISOCode |
|
| Mappe Packstücke und Positionen – Positionen |
Zolltarifnummer |
customsTariffNumber |
Der Wert "0" für die Zolltarifnummer wird zu manueller Nachbearbeitung bzw. Verzögerung in der Abwicklung führen. |
- Für die inhaltlich korrekte Befüllung der Felder ist Ihr Unternehmen selbst verantwortlich und dies muss ggf. auch aus Ihren Vorsystemen sichergestellt werden.
„DHL Paperless Trade“ (PLT) nutzen
Mit „DHL Paperless Trade“ (PLT) übermitteln Sie Ihre Zollbegleitdokumente einfach online und brauchen diese deshalb nicht mehr auszudrucken und an der Sendung anzubringen. Mehr Details erfahren Sie direkt bei DHL Express.
Für den Versand in bestimmte Drittländer (zollpflichtige Sendungen) ist die Nutzung von „DHL Paperless Trade“ (PLT) und damit auch die Übermittlung bestimmter Zolldaten verpflichtend.
- Sollte „DHL Paperless Trade“ (PLT) für ein bestimmtes Drittland seitens DHL nicht verfügbar sein, erhalten Sie durch Carrier Connect einen entsprechenden Hinweis. Deaktivieren Sie dann die Zusatzleistung wieder und bringen Sie – wie bisher üblich – die ausgedruckten Zolldokumente an Ihrer Sendung an.
- Stellen Sie sicher, dass Sie alle Schritte unter "Zollpflichtige Daten übermitteln" durchgeführt haben.
Dienstleister-Einrichtung konfigurieren
Zusatzleistung „Paperless Trade PLT“ aktivieren
Wählen und öffnen Sie in den Stammdaten – Dienstleister-Einrichtungen den betreffenden „DHL Express“-Dienstleister und aktivieren Sie in der Mappe Zusatzleistungen den Eintrag „Paperless Trade PLT“.
Abweichende SFTP-Verbindung "DOCUPLOAD" konfigurieren
Für den Upload der Zolldokumente aktivieren Sie eine weitere SFTP-Verbindung, um die hochgeladenen Dokumente in ein separates Unterverzeichnis bei DHL Express übertragen.
Öffnen Sie dazu unter Stammdaten – Dienstleister-Einrichtungen den betreffenden „DHL Express“-Dienstleister. Wechseln Sie in die Mappe Accounts, öffnen den gewünschten Account und wählen unter Erzeugung von Dienstleisterdaten – PLT Dok.-Verbindung den Wert „DOCUPLOAD“.
- Die über die Dienstleister-Definition durch AEB vorinitialisierten Parameter könnten Sie ggf. über das Stiftsymbol ändern.
Zolldokument(e) im Versandauftrag hochladen
Hier erfahren Sie, wie Sie die Zolldokumente über die Benutzeroberfläche von Carrier Connect hochladen.
- Wie Sie die Felder über die API übermitteln, lesen Sie in der API-Dokumentation nach.
Zusatzleistung „Paperless Trade PLT“ im Versandauftrag auswählen
Um „Paperless Trade PLT“ für einen Versandauftrag zu nutzen, wählen Sie die Zusatzleistung im Versandauftrag aus.
Um diese Zusatzleistung über die API zu setzen, übermitteln Sie den Wert DHLEXPINTPLTUPL im Feld valueAddedServices – identCode.
Zollpflichtige Daten im Versandauftrag befüllen
Erfassen Sie im Versandauftrag die zollpflichtigen Felder analog Überschrift "Verfügbarkeit der zollpflichtigen Daten sicherstellen": Spalte „Ort des Feldes im Versandauftrag“ und „Name des Feldes im Versandauftrag.
Zolldokument(e) im Versandauftrag hochladen
In die Mappe Dokumente des Versandauftrags wählen Sie über Anhang anlegen oder über Ziehen & Ablegen Ihr(e) Dokument(e) aus.
- Dateigröße je Datei max. 1 MB im Format PDF, PNG, JPG oder TIFF
Ergänzen Sie zwingend im Feld Bemerkung einen der folgenden Texte in genau dieser Schreibweise:
- COMMERCIAL_INVOICE
- EXPORT_ACCOMPANYING_DOCUMENT
- PRO_FORMA_INVOICE
- CERTIFICATE_OF_ORIGIN
- NAFTA_CERTIFICATE_OF_ORIGIN
- PACKING_LIST
- OTHER
Tipps zur Befüllung des Feldes Bemerkung:
- Verwenden Sie „EXPORT_ACCOMPANYING_DOCUMENT“ für Ihr ABD/Exportbegleitdokument (der Upload ist Pflicht)
- Verwenden Sie „COMMERCIAL_INVOICE“ für Ihre Handelsrechnung (der Upload ist Pflicht)
- Verwenden Sie „PRO_FORMA_INVOICE“ für Ihre Proformarechnung (alternativ zur Handelsrechnung)
- Laden Sie die Dokumente spätestens vor dem Abschluss der Sendung hoch.
Das Löschen oder Hinzufügen von Dokumenten ist so lange nach dem Labeldruck möglich, bis die Sendung abgeschlossen wird.
Kommentare
Hallo wenn mein Vorsystem Assist ist, brauche ich Schritt 2 nicht beachten. Oder verstehe ich das falsch? Vielen Dank schonmal für die Antwort
Hallo Herr Holzner, die zollrelevanten Daten müssen entweder aus dem Vorsystem übermittelt werden (also auch aus ASSIST4) oder Sie ergänzen die Daten direkt in Carrier Connect. Hilft Ihnen dies weiter? Viele Grüße.
Hallo Frau Schöneberg, Danke für die Rückmeldung.
In Assist werden diese schon gepflegt, also benötige ich noch die Dokumente, leider sagt mir hierzu die Dokumentation nichts..
Hallo Herr Holzner, die Dokumente, die Sie hochladen möchten, liegen Ihnen selbst in einem beliebigen Verzeichnis vor: "In die Mappe Dokumente des Versandauftrags wählen Sie über Anhang anlegen oder über Ziehen & Ablegen Ihr(e) Dokument(e) aus". Gerne möchte ich Ihnen am besten einen Ansprechpartner vermitteln, um die Details zu besprechen. Wie können wir sie persönlich erreichen?
Hallo Frau Schöneberg, ich habe schonmal einen Servicefall aufgemacht, aber leider noch keine Rückmeldung erhalten. ID #1087138. Hier ist meine E Mail hinterlegt. Vielen Dank
Danke, ich bin in Kontakt mit einer Kollegin, sie meldet sich bei Ihnen.
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