Import Filing: ATLAS: Was ist bei der Umstellung der Warennummern zum Jahreswechsel 2022/2023 zu beachten?

Das Statistische Bundesamt (DESTATIS) hat die Änderungen des Warenverzeichnisses für die Außenhandelsstatistik 2023 mit einer Gegenüberstellung der geänderten Warennummern 2022-2023 bekannt gegeben. Die Gegenüberstellung finden Sie im nachfolgenden Link, als PDF-Fassung oder im XLXS-Dateiformat:

Änderung Warenverzeichnis 2023

Sofern Sie in Import Filing: ATLAS eine EZT-Anbindung haben, stehen Ihnen seit dem Dezember Servicepaket in der Zentrale - Stammdaten - Warennummern (11-Steller) die für 2023 gültigen Warennummern zur Verfügung. Warennummern, die zum 31.12.2022 ungültig werden, haben dann als Gültigkeitsdatum bereits den 31.12.2022 eingetragen.

Sofern Sie in Import Filing: ATLAS keine EZT-Anbindung haben, pflegen Sie die Warennummern manuell. Damit Sie die Warennummern auf einfachem Wege auch im Materialstamm und in den Vorlagen anpassen können, stehen Ihnen in den beiden Übersichten folgende Menüfunktionen zur Verfügung:

Warennummern automatisiert ersetzen

1. Diese Funktion erreichen Sie über Ihre Zentrale im Eintrag Stammdaten und dort im Materialstamm.
2. Klicken Sie dazu in der Menüleiste auf Warennummern über die Menüfunktion Materialstamm in der Menüzeile Warennummern gehen Sie zu Warennummer ersetzen.

Mit Ausführen dieser Funktion wird automatisiert geprüft, ob Warennummern im Materialstamm und Vorlagen zum 01.01.2023 ungültig geworden sind.

Sofern möglich, ersetzt Import Filing: ATLAS ungültige Warennummern durch gültige Warennummern. Das ist jedoch nur möglich, wenn eine Warennummer in nur einer neuen Warennummer aufgeht.

• Führen Sie die Umstellung erst durch, wenn Sie keine Vorgänge in 2022 mehr anmelden möchten.

Einzelne Warennummern ersetzen:

1. Diese Funktion erreichen Sie in Ihrer Zentrale über die Stammdaten im Eintrag zum Materialstamm.
2. Klicken Sie nun in der Menüleiste auf Warennummern und wählen Sie aus dem Menü die Funktion Einzelne Warennummer ersetzen.
3. Hier geben Sie die alte (ungültige) und die neue (gültige) Warennummer an und verlassen das Fenster mit OK.
   • Die Warennummer wird hierdurch im Materialstamm und Vorlagen entsprechend angepasst.

Nach der Prüfung wird Ihnen ein Umstellungsprotokoll im HTML-Format eingeblendet. Dieses zeigt Ihnen an, welche Warennummern automatisiert umgestellt wurden und welche noch manuell umzustellen sind. Drucken Sie dieses Protokoll oder speichern Sie dieses, da es nach dem Schließen nicht mehr nachträglich generiert werden kann.

• Sofern Sie die Warennummern manuell pflegen beachten Sie bitte, dass die Übersicht Warennummern die für Sie benötigten neuen Warennummern beinhalten muss.