AES: Änderungen beim Export durch europaweite Umstellung

In der Nacht vom 14. auf den 15. Dezember 2025 erfolgt eine EU-weite Umstellung vom bisherigen Export Control System (ECS) auf das Automated Export System (AES). Damit werden mehrere Erweiterungen vorgenommen. 

• Mehr Zeichen zulässig 
  Künftig sind 512 Zeichen für Warenbeschreibung und Packstückmarkierungen erlaubt, ebenso beim erläuternden Text zum besonderen Tatbestand. Firmennamen, Straße + Hausnummer sowie Nummern von Unterlagen, Vorpapieren, Transportdokumenten und sonstigen Verweisen können künftig mit bis zu 70 Zeichen angegeben werden.  
  Postleitzahlen können mit bis zu 17 Zeichen angegeben werden.
• Anzahl der Unterlagen und Beförderungsangaben erweitert 
  Künftig können 99 Unterlagen, Vorpapiere, Transportdokumente und sonstige Verweise – auch gemeinsam – angegeben werden.  
  Ebenso werden 99 TARIC Zusatzcodes und UN-Gefahrgutnummern möglich. 
   
  Die maximale Länge des Kennzeichens bzw. Namens von Beförderungsmitteln wird von 27 auf 35 Zeichen erhöht, und es dürfen künftig bis zu 999 Eisenbahnwaggons als Beförderungsmittel beim Abgang angegeben werden. Es ist nun vorgeschrieben, für die Kennzeichnung der Transportmittel ausschließlich Großbuchstaben zu verwenden. 
• Geldbeträge und Mengenangaben 
  Geldbeträge, Roh- und Eigenmasse sowie Mengenangaben bekommen einheitlich 16 Vorkommastellen (mit Begrenzung in Einzelfällen). Dies wird in der Praxis wenig Auswirkungen entfalten. 
• Dokumente jetzt auf Kopfebene 
  Künftig können Dokumente, zusätzliche Referenzen sowie zusätzliche Informationen auf Kopfebene gemeldet werden, wenn sie für die gesamte Zollanmeldung relevant sind. Transportdokumente sind jetzt nur noch auf Kopfebene zulässig. 

Informationen der EU: Die EU-Kommission bietet auf der Website Automated Export System (AES) einen Überblick über die anstehenden Änderungen. 

AEB stellt Testsysteme bereit: Bereits ab 15. November 2025 werden die Testsysteme in Customs Management umgestellt, so dass Unternehmen die aktuellen Erweiterungen nutzen können. 

• Ab 15. Dezember 2025: Mit der EU-weiten Umstellung auf AES können Sie die neuen Möglichkeiten in Customs Management und Export Filing für Ihre Ausfuhranmeldungen verwenden. 

Länderspezifische Informationen 

• Österreich: AES - Automated Export System
• Belgien: AES | FPS Finance
• Nordirland: HMRC advises of indirect export changes for Northern Ireland
• Dänemark: DMS (Declaration Management System)
• Frankreich: L’exportation et le suivi de la sortie : DELTA IE - Volet Export et SDS
• Deutschland: AES: Änderungen beim Export durch europaweite Umstellung
• Niederlande: Automated Export System (AES) verandert op 15 december
• Polen: Applicable rules in connection with the transition to the AES-P1 target phase
• Schweden: Declaration guide for the e-service Customs declaration export