EMCS Filing (DE): Ausfallverfahren für EMCS-Beendigungen

Sollte es zu einer Störung des EMCS-Nachrichtenverkehrs mit dem Zoll kommen, können Sie EMCS-Beendigungen im Ausfallverfahren melden.

Laut EMCS-Verfahrensanweisung des Zolls verwenden Sie das Ausfalldokument in folgenden Fällen:

• wenn das Beförderungsverfahren im Ausfallverfahren eröffnet wurde und zum Zeitpunkt des Eingangs der Waren beim Empfänger noch nicht vom Versender elektronisch nacherfasst wurde oder
• wenn dem Empfänger aus anderen als den o. g. Gründen zum Zeitpunkt des Eingangs der Waren beim Empfänger keine elektronischen Daten zum EMCS-Vorgang zur Verfügung stehen.
• Nutzen Sie das Ausfallverfahren außerdem, wenn EMCS Filing beim Empfang der Waren nicht zur Verfügung steht.

Informieren Sie sich auf der AEB-Statusseite zu aktuellen Störungen. Dort erhalten Sie eine Masterticket-Nummer für das Ausfallverfahren, sobald die Zollverwaltung diese bereitstellt.

• Prüfen Sie, ob Sie ggf. mit der Beendigung des EMCS-Vorgangs warten können, bis das System wieder wie gewohnt funktioniert.  

Für die Meldung von EMCS-Beendigungen im Ausfallverfahren steht Ihnen folgendes Formular des Zolls zur Verfügung:

• 033076: Eingangs-/Ausfuhrmeldung für Beförderungen verbrauchsteuerpflichtiger Waren unter Steueraussetzung im Ausfallverfahren (Eingangs-/Ausfuhrdokument).

Sobald EMCS wieder zur Verfügung steht, müssen unverzüglich für alle EMCS-Vorgänge im Ausfallverfahren die elektronischen Meldungen (Entwurf e-VD/v-e-VD) an den Zoll übermittelt werden. Dabei müssen die elektronischen Meldungen die gleichen Daten enthalten wie das jeweilige Ausfalldokument.

Sie als Empfänger beenden dann wie gewohnt die elektronischen EMCS-Vorgänge.