Export Filing: ATLAS verfügbar − Ausfuhranmeldung im Betriebskontinuitätsverfahren erstellen

AEB veröffentlicht für Störungen im ATLAS-System auf der Statusseite jeweils eine entsprechende Meldung und eine Masterticket-Nummer. Diese benötigen Sie für Ihre Ausfuhranmeldung im Betriebskontinuitätsverfahren.

Abhängig vom Status der betroffenen Ausfuhranmeldung und davon, ob Sie sich im Normalverfahren oder im vereinfachten Verfahren befinden (mit einer SDE-Bewilligung), unterscheidet sich das Vorgehen.

• Wenn Sie eine Ausfuhranmeldung öffnen, können Sie in der Mappe Historie nachvollziehen, wann und mit welcher Ticketnummer das Betriebskontinuitätsverfahren aktiviert oder wieder deaktiviert wurde.

• Falls Sie mit einem Vorsystem arbeiten, öffnen Sie zunächst Export Filing: ATLAS in Ihrem Browser.

Normalverfahren, Status "Versendet", "Entgegengen." oder "Angenommen"

1. Wählen Sie in der Zentrale den Eintrag Ausfuhr − Ausfuhranmeldungen und markieren Sie die Ausfuhranmeldung, für die Sie das Betriebskontinuitätsverfahren eröffnen möchten.
2. Wählen Sie Menü Ausfuhranmeldung − Für Notfallverfahren kopieren.
3. Geben Sie die Ticketnummer ein, überprüfen Sie den Zeitpunkt Gültig ab und klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen.
   • Export Filing: ATLAS beantragt für die bisherige Ausfuhranmeldung eine Stornierung und sendet diese Nachricht an den Zoll, sobald ATLAS wieder läuft.
4. Öffnen Sie die kopierte Ausfuhranmeldung im Status Notfall aktiv.
5. Klicken Sie im Assistenten auf die Meldung, dass Sie das BK-ABD für das BKP drucken können.
   • Eventuell müssen Sie jetzt den AEB-Serviceagenten installieren oder den AEB Service Agent Launcher öffnen.
   • Das PDF-Dokument "BK-ABD" öffnet sich im Acrobat Reader.
6. Drucken Sie das BK-ABD mit der Liste der Positionen.
7. Legen Sie das BK-ABD und die Liste der Positionen Ihrer Ausfuhrzollstelle in einfacher Ausfertigung zur Überführung der Waren in das Ausfuhrverfahren vor.
   • Sie erhalten das BK-ABD, das im Feld BKP-MRN mit einer Registriernummer und im Feld Prüfung durch die Ausfuhrzollstelle mit einem Dienststempelabdruck versehen wurde, zur weiteren Verwendung und Vorlage bei der Ausgangszollstelle zurück.
8. Befördern Sie die zur Ausfuhr angemeldete Ware mit dem abgestempelten BK-ABD und der Liste der Positionen.
9. Sobald die Ware die EU verlassen und die Ausgangszollstelle den Ausgang bestätigt hat, müssen Sie elektronisch eine nachträgliche Ausfuhranmeldung gemäß dem BKP erstellen: Siehe Ausfuhranmeldung aus dem Betriebskontinuitätsverfahren nachträglich melden.

Normalverfahren, Status "Neu" oder "Vollständig"

1. Wählen Sie in der Zentrale den Eintrag Ausfuhr − Ausfuhranmeldungen und öffnen Sie die Ausfuhranmeldung, für die Sie das Betriebskontinuitätsverfahren eröffnen möchten.
2. Wählen Sie Menü Notfallverfahren − Notfallverfahren aktivieren.
3. Geben Sie die Ticketnummer ein, überprüfen Sie den Zeitpunkt Gültig ab und klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen.
4. Klicken Sie im Assistenten auf die Meldung, dass Sie das BK-ABD für das BKP drucken können.
   • Das PDF-Dokument "BK-ABD" öffnet sich im Acrobat Reader.
5. Drucken Sie das BK-ABD mit der Liste der Positionen.
6. Stellen Sie sicher, dass die Ware mit dem BK-ABD in einfacher Ausfertigung bei der Ausfuhrzollstelle zur Überführung in das Ausfuhrverfahren gestellt wird.
   • Sie erhalten das BK-ABD, das im Feld BKP-MRN mit einer Registriernummer und im Feld Prüfung durch die Ausfuhrzollstelle mit einem Dienststempelabdruck versehen wurde, zur weiteren Verwendung und Vorlage bei der Ausgangszollstelle zurück.
7. Befördern Sie die zur Ausfuhr angemeldete Ware mit dem abgestempelten BK-ABD und der Liste der Positionen.
8. Sobald die Ware die EU verlassen und und die Ausgangszollstelle den Ausgang bestätigt hat, müssen Sie elektronisch eine nachträgliche Ausfuhranmeldung gemäß dem BKP erstellen: Siehe Ausfuhranmeldung aus dem Betriebskontinuitätsverfahren nachträglich melden.

Besonderheiten im vereinfachten Verfahren

Als Inhaber der Bewilligung „Vereinfachte Zollanmeldung Ausfuhr/ PV (SDE-Ausfuhr/ PV)“ können Sie entweder Dokumente BK-ABD verwenden, die Sie im Feld Prüfung durch die Ausfuhrzollstelle selbst mit einem Sonderstempeleindruck versehen haben, oder Sie verwenden Dokumente BK-ABD, die von Ihrer Ausfuhrzollstelle vorab mit Dienststempelabdruck versehen wurden.

• Wenn Sie eine Ausfuhranmeldung unter Nutzung dieser Bewilligung erstellt haben, druckt Export Filing: ATLAS für Sie ein BK-ABD automatisch mit Sonderstempeleindruck aus.

Der Ablauf im vereinfachten Verfahren entspricht weitgehend den Arbeitsschritten im Normalverfahren mit folgenden Besonderheiten:

• Im vereinfachten Verfahren ist die Vorlage des BK-ABD bei der Ausfuhrzollstelle zur Überführung der Ware in das Ausfuhrverfahren nicht zwingend erforderlich. Die Ware gilt mit der von Ihnen vorgenommenen Eintragung der Ticketnummer im BK-ABD als zur Ausfuhr überlassen.
• Sie können sich selbst eine BKP-Identifikationsnummer vergeben und im BK-ABD eintragen (Anleitung zum Eintragen im BK-ABD: siehe unten). Dabei müssen Sie sicherstellen, dass Sie keine BKP-MRN mehrfach vergeben − z. B. durch das Führen einer Liste.

• Unterrichten Sie die Ausfuhrzollstelle im Nachgang zeitnah über den Ausfuhrvorgang (z. B. durch das Übermitteln einer Kopie des ausgefüllten BK-ABD und der Liste der Positionen per E-Mail).

So tragen Sie die BKP-MRN im BK-ABD ein:

• Sie haben die zugehörige Ausfuhranmeldung geöffnet, Mappe Dokumente.
1. Markieren Sie das BK-ABD, klicken Sie in der geteilten Schaltfläche Druck/Vorschau auf den Pfeil rechts und wählen Sie Bearbeiten.
2. Geben Sie im Feld BKP MRN die BKP-Identifikationsnummer ein.
3. Wählen Sie Speichern & schließen.
4. Jetzt können Sie das BK-ABD drucken.