Export Filing: ATLAS verfügbar − Ausfuhranmeldung im Notfallverfahren erstellen

AEB veröffentlicht für Störungen im ATLAS-System auf der Statusseite jeweils eine entsprechende Meldung und eine Masterticket-Nummer. Diese benötigen Sie für Ihre Ausfuhranmeldung im Notfallverfahren.

Abhängig vom Status der betroffenen Ausfuhranmeldung unterscheidet sich das Vorgehen.

Später schließen Sie das Notfallverfahren ab.

• Wenn Sie eine Ausfuhranmeldung öffnen, können Sie in der Mappe Historie nachvollziehen, wann und mit welcher Ticketnummer das Notfallverfahren aktiviert oder wieder deaktiviert wurde.

Ausfuhranmeldung im Notfallverfahren erstellen

• Falls Sie mit einem Vorsystem arbeiten, öffnen Sie zunächst Export Filing: ATLAS in Ihrem Browser.

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn die Ausfuhranmeldung einen der Status "Versendet", "Entgegengen." oder "Angenommen" hat:

1. Wählen Sie in der Zentrale den Eintrag Ausfuhr − Ausfuhranmeldungen und markieren Sie die Ausfuhranmeldung, für die Sie das Notfallverfahren eröffnen möchten.
2. Wählen Sie Menü Ausfuhranmeldung − Für Notfallverfahren kopieren.
3. Geben Sie die Ticketnummer ein, überprüfen Sie den Zeitpunkt Gültig ab und klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen.
   • Export Filing: ATLAS beantragt für die bisherige Ausfuhranmeldung eine Stornierung und sendet diese Nachricht an den Zoll, sobald ATLAS wieder läuft.
4. Öffnen Sie die kopierte Ausfuhranmeldung im Status Notfall aktiv.
5. Wechseln Sie in die Mappe Dokumente, markieren Sie den Eintrag EPAS (Einheitspapier Ausfuhr/Sicherheit) und wählen Sie die Schaltfläche Drucken/Ausgeben.
6. Senden Sie Ausfertigung 1 und 2 an Ihre zuständige Ausfuhrzollstelle. Ausfertigung 3 begleitet die Ware.

• Im Druckerdialog wählen Sie bei Seitenanpassung den Wert "Keine", da sonst die Maße für die Sonderstempeleindrucke nicht stimmen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn die Ausfuhranmeldung einen der Status "Neu" oder "Vollständig" hat:

1. Wählen Sie in der Zentrale den Eintrag Ausfuhr − Ausfuhranmeldungen und öffnen Sie die Ausfuhranmeldung, für die Sie das Notfallverfahren eröffnen möchten.
2. Wählen Sie Menü Notfallverfahren − Notfallverfahren aktivieren.
3. Geben Sie die Ticketnummer ein, überprüfen Sie den Zeitpunkt Gültig ab und klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen.
4. Wechseln Sie in die Mappe Dokumente, markieren Sie den Eintrag EPAS (Einheitspapier Ausfuhr/Sicherheit) und wählen Sie die Schaltfläche Drucken/Ausgeben.
5. Senden Sie Ausfertigung 1 und 2 an Ihre zuständige Ausfuhrzollstelle. Ausfertigung 3 begleitet die Ware.

• Im Druckerdialog wählen Sie bei Seitenanpassung den Wert "Keine", da sonst die Maße für die Sonderstempeleindrucke nicht stimmen.

Das Notfallverfahren abschließen

Wenn Ausfertigung 3, die in Papierform die Ware begleitet hat, vom Zoll abgestempelt zurückgekommen ist, schließen Sie das Notfallverfahren ab.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie in der Zentrale den Eintrag Ausfuhr − Ausfuhranmeldungen und markieren Sie die betroffene Ausfuhranmeldung.
2. Wählen Sie Menü Ausfuhranmeldung − Manuell abschließen.

• Alternativ können Sie eine Nachmeldung erstellen: Siehe Abschnitt Ausfuhranmeldung aus dem Notfallverfahren nachträglich melden.